ข้อตกลงและเงื่อนไขนี้ใช้บังคับระหว่าง กรมการค้าต่างประเทศ กระทรวงพาณิชย์ ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้ให้บริการ” กับผู้สมัครขอรับชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) สำหรับใช้งานระบบบริการออกหนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้า (DFT SMART - I) ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “ระบบ DFT SMART - I” และผู้เข้าใช้งานระบบบริการออกหนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้า (DFT SMART - I) ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "ผู้ใช้บริการ" โดยผู้ใช้บริการตกลงยินยอมผูกพันและปฏิบัติตามข้อตกลงและเงื่อนไข ดังต่อไปนี้

(1) ผู้ใช้บริการจะต้องกรอกหรือระบุข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ตามความเป็นจริงให้ครบถ้วน และยินยอมให้ผู้ให้บริการตรวจสอบและเปิดเผยข้อมูลตามที่ได้ระบุไว้ในการสมัครขอรับชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) เพื่อประโยชน์ของทางราชการ หากตรวจพบว่าข้อมูลของผู้ใช้บริการเป็นเท็จ ผู้ให้บริการมีสิทธิปฏิเสธการสมัครขอรับชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) ระงับการใช้งานของผู้ใช้บริการ หรือยกเลิกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) ของผู้ใช้บริการได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และผู้ใช้บริการจะต้องรับผิดชอบในความเสียหายอันอาจเกิดขึ้นจากการกรอกข้อมูลอันเป็นเท็จดังกล่าว

(2) ผู้ใช้งานบริการต้องเก็บรักษาชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) ที่ได้รับไว้เป็นความลับ หากมีผู้อื่นนำชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) ไปใช้และก่อให้เกิดความเสียหาย ผู้ใช้บริการยินยอมรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นจากการกระทำดังกล่าว

(3) ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) ถือเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่ใช้สำหรับการทำธุรกรรมกับระบบอิเล็กทรอนิกส์ และให้ถือว่าผู้ใช้บริการยินยอมและผูกพันตามเนื้อหาและข้อมูลนั้นทุกประการ กรณีหากมีผู้อื่นนำชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) ไปใช้เพื่อสร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ และบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ เพื่อก่อให้เกิดนิติสัมพันธ์ระหว่างบุคคล ผู้ใช้บริการยินยอมผูกพันตามเนื้อหาที่ปรากฏทุกประการ

ระบบ DFT SMART - I ใช้สำหรับดำเนินการ ดังต่อไปนี้

(1) การขึ้นหรือต่ออายุทะเบียนเป็นผู้ส่งออกหรือผู้นำเข้าสินค้า

(2) การขอรับการจัดสรรและการแจ้งคืนปริมาณที่ได้รับจัดสรรการส่งออกหรือการนำเข้าสินค้า ตามพันธกรณีความตกลงระหว่างประเทศ

(3) การขออนุญาตส่งออกหรือนำเข้าสินค้า

(4) การขอหนังสือรับรองการส่งออกหรือการนำเข้าสินค้า

(5) การจัดแจ้งการนำเข้าสินค้า

(6) การรายงานการส่งออกหรือการนำเข้าสินค้า

(7) การโอนสิทธิที่ได้รับจัดสรรการส่งออกหรือการนำเข้าสินค้าตามพันธกรณีความตกลงระหว่างประเทศ

(8) การแต่งตั้งตัวแทนการนำเข้าสินค้าตามพันธกรณีความตกลงระหว่างประเทศ

(9) การดำเนินการอื่นใดที่มีการให้บริการผ่านระบบ

(1) เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล ผู้ใช้บริการต้องแจ้งให้ผู้ให้บริการทราบเป็นหนังสือ หรือตามวิธีการที่ผู้ให้บริการกำหนด พร้อมทั้งจัดส่งเอกสารประกอบการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลและดำเนินการเปลี่ยนแปลงรูปภาพสแกนอิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) ในระบบ DFT SMART - I ก่อนการขอรับบริการครั้งต่อไป

(2) ผู้ใดแจ้งข้อความอันเป็นเท็จ แอบอ้างหรือกระทำการใดๆ อันเป็นการละเมิดสิทธิส่วนบุคคลโดยใช้ข้อมูลของผู้อื่นมาแอบอ้างในการสมัครขอรับชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) หรือการใช้บริการระบบ DFT SMART - I ถือเป็นความผิดและต้องได้รับโทษตามที่กฏหมายกำหนดไว้

(3) ผู้ใช้บริการต้องปฏิบับัติตามข้อตกลงและเงื่อนไขการสมัครขอรับชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) และการใช้บริการระบบ DFT SMART - I ของผู้ให้บริการโดยเคร่งครัดเพื่อความปลอดภัยในข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ ในกรณีที่ข้อมูลดังกล่าวถูกโจรกรรม สูญหาย หรือเสียหายอันเนื่องจากเหตุสุดวิสัยหรือไม่ว่ากรณีใดๆ ก็ตามที่ไม่ใช่ความผิดของผู้ให้บริการ ผู้ให้บริการมีสิทธิปฏิเสธและไม่ต้องรับผิดชอบในความเสียหายที่เกิดขึ้นจากเหตุต่างๆ ดังกล่าวได้

(1) ระบบจะยกเลิกบัญชีผู้ใช้งานที่ได้ลงทะเบียนไว้กับผู้ให้บริการและไม่มีความเคลื่อนไหวใดๆ เป็นระยะเวลาตั้งแต่ 2 ปี ขึ้นไป นับตั้งแต่วันที่เข้าใช้งานล่าสุด

(2) ระบบจะยกเลิกบัญชีผู้ใช้งานที่ได้ลงทะเบียนไว้กับผู้ให้บริการ หากผู้ใช้บริการสร้างความเสียหายแทรกแซง รบกวนทำให้ระบบและเครือข่ายที่เชื่อมต่อกับระบบไม่สามารถใช้งานได้

(3) ผู้ให้บริการมีสิทธิระงับหรือยกเลิกการให้บริการกับผู้ใช้บริการได้ทันที หากผู้ใช้บริการปฏิบัติผิดกฏหมายที่เกี่ยวข้อง หรือข้อตกลงและเงื่อนไขการใช้งานระบบข้อใดข้อหนึ่ง

(1) ผู้ใช้บริการต้องชำระค่าธรรมเนียมพิเศษหรือค่าแบบพิมพ์หนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้าโดยวิธีการใดวิธีการหนึ่ง ดังนี้

(ก) ชำระด้วยเงินสด ณ หน่วยให้บริการแต่ละแห่งของผู้ให้บริการ หรือผ่านเคาน์เตอร์ธนาคารหรือเคาน์เตอร์เซอร์วิสที่ให้บริการ

(ข) ชำระแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e - payments) โดยโอนเงินผ่าน Internet Banking

(ค) ชำระด้วยแคชเชียร์เช็ค (เฉพาะค่าธรรมเนียมพิเศษ)

(2) ผู้ใช้บริการจะต้องดำเนินการชำระเงินค่าธรรมเนียมพิเศษหรือค่าแบบพิมพ์หนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้า ภายในระยะเวลา 5 วัน นับแต่วันที่ระบบแจ้งการชำระเงิน โดยผู้ให้บริการจะดำเนินการพิจารณาคำขอหนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้าภายหลังจากที่ผู้ใช้บริการดำเนินการชำระเงินค่าธรรมเนียมพิเศษหรือค่าแบบพิมพ์หนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้า (ถ้ามี) แล้วเสร็จแล้ว

(3) กรณีผู้ให้บริการแจ้งให้ผู้ใช้บริการดำเนินการแก้ไขข้อมูลคำขอหนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้า หากผู้ใช้บริการไม่ดำเนินการแก้ไขและจัดส่งข้อมูลที่แก้ไขแล้วเข้าระบบ DFT SMART - I ภายในกำหนดเวลาที่ได้รับแจ้ง ผู้ให้บริการจะดำเนินการริบเงินที่ผู้ใช้บริการได้ชำระไว้โดยทันที (ยกเว้นค่าธรรมเนียมพิเศษ)

(4) ค่าธรรมเนียมพิเศษที่ผู้ใช้บริการได้ชำระให้แก่ผู้ให้บริการไว้ใน e - Wallet หากผู้ใช้บริการไม่ใช่ภายในปีปฏิทีนที่ได้มีการชำระค่าธรรมเนียมพิเศษ ผู้ให้บริการจะริบค่าธรรมเนียมพิเศษของผู้ใช้บริการโดยทันที

(5) ผู้ให้บริการจะไม่คืนค่าแบบพิมพ์หนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้า หากผู้ใช้บริการมีการยกเลิกการขอหนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้าที่ได้ดำเนินการชำระเงินแล้ว

(6) การขอคัดสำเนาหนังสือสำคัญการส่งออกนำเข้าสินค้า ผู้ใช้บริการจะต้องชำระค่าคัดสำเนาตามอัตราที่ผู้ให้บริการกำหนดไว้

(1) ผู้ใช้บริการยอมรับว่าการดำเนินการใช้งานระบบ DFT SMART - I เป็นการอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้บริการเท่านั้น ดังนั้น กรณีที่มีการผิดพลาด ล่าช้า บ่งพร่อง เสียหาย ไม่ว่าประการใดก็ตาม ผู้ใช้บริการจะไม่เรียกร้องค่าเสียหาย หรือค่าทดแทนใดๆ จากผู้ให้บริการทั้งสิ้น

(2) ผู้ให้บริการจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ รวมถึงความเสียหาย สูญเสีย และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อมที่เป็นผลหรือสืบเนื่องจาการที่ผู้ใช้บริการเข้าใช้ระบบ หรือต่อความเสียหาย สูญเสีย หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดจากความล้มเหลวในการใข้งาน ความผิดพลาด การละเว้น การหยุดชะงัก ความบกพร่องของระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์หรืออุปกรณ์ต่อพ่วงใดๆ ของผู้ใช้บริการหรือของผู้ให้บริการเครือข่ายอินเตอร์เน็ต (Internet Service Provider) หรือเครือข่ายการสื่อสาร

ผู้ให้บริการขอสงวนสิทธิที่จะแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกข้อตกลงและเงื่อนไขการสมัครขอรับชื่อผู้ใข้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) และการใช้บริการระบบ DFT SMART - I ตามที่ผู้ให้บริการเห็นสมควร เพื่อประโยชน์ในการพัฒนาหรือปรับปรุงการให้บริการหรือเพื่อปฏิบัติการให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฏหมายที่เกี่ยวข้อง ทั้งที่ใช้บังคับอยู่และที่จะออกมาใช้บังคับในอนาคต โดยมีต้องแจ้งผู้ใช้บริการทราบล่วงหน้า ทั้งนี้ ผู้ใช้บริการมีหน้าที่ตรวจสอบข้อตกลงและเงื่อนไขการใช้งานระบบ รวมทั้งข้อตกลงเพิ่มเติมอื่นใดที่แจ้งอยู่ในระบบอย่างสม่ำเสมอ

การตีความและการบังคับตามข้อตกลงและเงื่อนไขใดๆ ที่ปรากฏในระบบ DFT SMART - I นี้อยู่ภายใต้กฏหมายแห่งอาณาจักรไทย และภายใต้อำนาจการตัดสินของศาลไทย

(1) ผู้ให้บริการเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของข้อมูส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ

(2) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการจะถูกเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย เพื่อวัตถุประสงค์สำหรับการสมัครขอรับชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Uername และ Password) และการใช้บริการระบบ DFT SMART - I ของกรมการค้าต่างประเทศ กระทรวงพาณิชย์ และเพื่อประโยชน์ในการปรับปรุง ออกแบบ และพัฒนาการให้บริการของระบบ DFT SMART - I

(3) ผู้ให้บริการจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการจัดเก็บรวบรวมไว้ โดยไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่จะได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูล หรือเป็รกรณีที่เป็นการเปิดเผยข้อมูลแก่คู่สัญญาที่ดูแลระบบ DFT SMART - I ซึ่งจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคล การดำเนินการตามกฏหมายหรือการปฏิบัติตามคำสั่งของศาลหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือหน่วยงานของรัฐหรือบุคคลที่มีอำนาจตามกฏหมายหรือการเปิดเผยเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจตามกฏหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

(4) การให้ความยินยอมและการเพิกถอนความยินยอม

(ก) ผู้ใช้บริการตกลงยินยอมให้ผู้ให้บริการ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อใช้ในการสมัครขอรับชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username และ Password) และการใช้บริการระบบ DFT SMART - I ของกรมการค้าต่างประเทศ กระทรวงพาณิชย์ และเพื่อประโยชน์ในการปรับปรุง ออกแบบ และพัฒนาการให้บริการของระบบ DFT SMART - I

(ข) ผู้ใช้บริการตกลงยินยอมให้ผู้ให้บริการส่งข้อมูล ข่าวสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบ DFT SMART- I ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หรือที่อยู่ที่สามารถติดต่อได้ที่ได้ให้ไว้กับผู้ให้บริการ

(ค) ผู้ใช้บริการทราบว่ามีสิทธิถอนความยินยอมการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองเสียเมื่อใดก็ได้ ต่อสำนักบริการการค้าต่างประเทศ กรมการค้าต่างประเทศ ทั้งนี้ การถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ความยินยอมไปแล้ว